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Reports

Ich aktualisiere und ergänze die Reports in meiner Sammlung in unregelmäßigen Abständen. Daher sind die einzelnen Reports mit dem letzten Bearbeitungsdatum versehen worden.

Den kompletten Paket-Download der Reports und der PDF-Vorschaudateien habe ich am 21.06.2017 aktualisiert. Der Austausch der Einzeldateien erfolgt nach und nach.

Die Klassenlisten geben nun auch den Teilstandort für die jeweilige Klasse aus, sofern entsprechende Angaben gemacht worden sind. (vgl. hierzu den Handzettel "Hinweise zu den Klassenlisten.pdf")

Für Schulen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht ist vielleicht der neue Report "Klassenliste - Grunddaten nach Jahrgang sortiert.rtm" als Anregung von Interesse. (PDF-Vorschau)

Bei den Report-Serienbriefen gibt es ebenfalls Neuerungen. (vgl. Handzettel "Report-Serienbrief.pdf")

Die hier bereitgestellten Reports sind im Verlauf der eigenen Arbeit als Schulleiter wie auch in den Folgejahren in meiner Funktion als Moderator für SchILD-Fortbildungen für den Alltagsgebrauch entstanden. Ich stelle sie gerne insbesondere den SchILD-Neulingen als Einstiegsmaterial zur Verfügung. Es sind meist einfache Listen, die aber gerade im Bereich der Grundschulen für einen Anfang hilfreich sein können und "alltagserprobt" sind.

Sollte im Einzelfall ein Report nicht wie gewünscht funktionieren oder falsch zugeordnet sein, so ist mir vielleicht beim Kopieren für diese Webseite ein Fehler unterlaufen. Bitte teilen Sie mir dann mit, welcher Report "defekt" ist.

Diese von mir hier bereitgestellten Reports können  im PDF-Format betrachtet und im RTM-Formatals Paket  bzw.einzeln als ZIP-Dateien als importierbare Reports heruntergeladen werden.

Reportsammlung Clees

In dieser Sammlung finden Sie Reports, die in meiner Zeit als Schulleiter und während meiner Tätigkeit als Fachberater und Moderator für SchILD-Fortbildungen entstanden sind. Sie sind primär für SchILD-Einsteiger als   "Erstausstattung" insbesondere an Grundschulen und als Anregung für die eigene Arbeit mit Reports gedacht.

Sollte im Einzelfall ein Report nicht wie gewünscht funktionieren, so ist mir vielleicht beim Kopieren für diese Webseite ein Fehler unterlaufen. Bitte teilen Sie mir dann mit, welcher Report "defekt" ist.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit sind die einzelnen Reports und die PDF-Vorschaudateien in entsprechenden Gruppen gebündelt auf folgenden Seiten:

Einschulung

 

Diese Reports wurden erstellt zur Vorbereitung und Durchführung des Anmeldeverfahrens.

Für "Schüler nach Straßen sortiert" muss erst mit der Sortierfunktion die entsprechende Reihenfolge erstellt werden.

Der Vordruck "Schweigepflichtentbindung" wurde von den KiTas gefordert, bevor sie bei Bedarf mit den GS-Lehrern über einzelne Kinder sprechen konnten und wollten.

Im Fragebogen "Personalien" sind schon alle in SchILD eingegebenen Daten (z.B. nach dem Datenimport aus Vorgaben der Meldedatei) ausgedruckt. Die Erzieher können diese Daten auf Richtigkeit prüfen und fehlende Daten ergänzen.

 

Art des Reports Vorschau Hinweise Reports Stand
Schüler nach Straßen sortiert PDF RTM
Schüler- + Elternadressen + KiGa PDF RTM
Schweigepflichtentbindung bzgl. KiTa
PDF
RTM
Terminplan für Einschulungsgespräche
PDF RTM
Fragebogen Personalien Schulneulinge
PDF RTM

Auswertungen

Mit diesen Reports können auf schnelle und bequeme Weise Übersichten und Zahlen zu bestimmten Gruppen ermittelt werden.

 

Art des Reports Vorschau Hinweise Report Stand
Unterrichtsverteilung klassenweise PDF RTM 05.06.16
Fehlzeiten- Einzelabfrage für ausgew. Schüler
PDF Hinweis RTM 03.08.15
Schülerlisten ( klassenw.) - Fahrschüler
PDF
RTM 24.11.13
Schülerzahlen - Liste tägl. Schülerstand PDF RTM 24.11.13
Schülerzahlen - Alterstruktur / Staatsangeh. PDF
RTM 24.11.13
Schülerliste - Migrationshintergrund
PDF

RTM
24.11.13
Schülerlisten (klassenw.) - Migrationshintergr.
PDF
RTM 24.11.13
Schülerliste- nach Herkunftssch. (Barnscheidt) PDF RTM 24.11.13
Schülerlisten (klassenw.) - Einschulungsart GS PDF RTM 09.12.13
Schülerzahlen - Altersstruktur
PDF
RTM 24.11.13
z.Z. leer
Schülerzahlen - Migrationshintergrund
PDF
RTM 24.11.13
Unterrichtsverteilg. - Klassen- Lehrer - Fächer PDF
RTM 24.11.13
Schülerzahlen - Konfessionsverteilung
PDF
RTM 24.11.13
Schülerzahlen - Nationalitäten
PDF
RTM 24.11.13
Schülerzahlen - Klassen + Jahrgänge PDF RTM 23.11.14
Schülerzahlen - Jahrgänge + Klassen PDF RTM 23.11.14

Gremien und Gruppen

Bei den Vordrucken der Form A ist im Report selbst ein Filter eingebaut: es werden genau die Personen herausgefiltert, denen z. B. als Amt "Klassenpflegschaftsvorsitzende/r" oder "stv. Klassenpflegschaftsvorsitzende/r" in genau dieser Schreibweise zugeordnet worden ist.

Weitere Details finden Sie in der "Handreichung zur Nutzung der Vordrucke mit eingebauten Abfragen".

In den Reports Form B wird ein Abfragefenster aktiviert, in dem ein Amt aus der Liste der zuvor definierten und den Erziehern zugeordneten Ämter ausgewählt werden kann. Damit aber kann keine Funktionsträgerliste für z. B. Vorsitzende und Stellvertreter auf einem gemeinsamen Blatt erzeugt werden.

Die Größe der Aufkleber kann bei Bedarf im Formulardesigner verändert werden: -> Datei -> Seiteneinstellungen -> Layout -> Spalten + Spaltenbreite.
Achtung
: bei einer Verkleinerung werden Datenfelder gelöscht!

 

Art des Reports Vorsch. Hinw. Rep. Stand
Anschriftenliste Pflegschaftsvors. + Stv. (A) PDF RTM 26.07.14
Anschriftenliste Erzieher mit Funktion (B)
PDF
RTM
26.07.14
Anschriftenliste für eine Personengrp. -nach Namen (B) PDF RTM 21.09.16
Anschriftenliste für eine Personengrp. -nach Art (B) PDF RTM 21.09.16
Anwesenheitsliste Pflegschaftsvors. + Stv. (A)
PDF RTM 26.07.14
Anwesenheitsliste Erz. mit Funktion (B)
PDF RTM 26.07.14
Anwesenheitsliste für eine Personengruppe (B) PDF RTM 27.01.16
Adressenaufkleber  Erz. mit Funktion (B) PDF RTM 26.07.14
Adressenaufkleber Pflegschaftsvors. + Stv. (A)
PDF RTM 26.07.14
Adressaufkleber für eine Personengruppe (B) PDF RTM 26.07.14
Klassenpflegschaft - Anwesenheitsliste PDF RTM 26.07.14
Adressenaufkleber - Erzieher mit Funktionen PDF -> Vorschau RTM -> Report
Adressenaufkleber - Pflegschaftsvors. + Stv. PDF -> Vorschau RTM -> Report