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Tipps zu SchILD

 

Die unten aufgelisteten Handzettel mit "Tipps und Tricks zu SchILD" können Sie als PDF-Dateien ansehen, aber auch ausdrucken oder auf Ihrem Rechner speichern. Hierzu benötigen Sie allerdings eine aktuelle Fassung des AdobeReaders.

Ansicht, Ausdruck und Speicherung der einzelnen Handzettel

Download der kompletten Tipps-Sammlung

Die Tipps im Einzelnen : Stand:
ZP/ZK10-Ergebnisse eingeben und Auswertung auslesen 25.01.18
Daten von Flüchtlingskindern eingeben 06.08.17
Kurse anlegen und Schüler zuweisen 30.01.17
Versetzung in einem Rutsch ( für GS / FöS) 06.07.17
Fehlerhafte Mailadressen suchen mit einem Report + Excel 22.12.16
$$$-Klassen beseitigen
18.08.13
Report-Schnellauswahl für Druck 01.12.15
Individuelle Schülergruppen 03.10.16
Druck von Bescheinigungen für mehrere Schüler 01.12.15
Fehlstunden der Schüler in SchILD eintragen 21.08.15
Förderpläne in SchILD eintragen 29.11.15
Kurse anlegen und Schüler zuweisen 16.12.13
Schülerausweisnummern autom. generieren 01.12.14
neues Auswahlverfahren in "Aktuelle Schülerauswahl" 02.12.14
Grundschuldaten bei Anmeldung zur SI eingeben 23.04.14
Datenbanken zusammenführen bei Schulfusionen 21.08.15
Wichtige Pflichteingabefelder für GS (anlog für SI und SII) 25.07.13
$$$$-Klassen beseitigen 22.04.12
Adresseneingabe für Teilstandorte 25.07.13
Auswahl mehrerer Klassen oder Jahrgänge in Akt. Schülerauswahl

15.06.13

Akt. Schülerauswahl: Spalten einfügen u. Daten nach Excel exportieren 02/2012
Aktuelle Schülerauswahl: Platz für Liste vergrößern 03/2012
Besondere Merkmale - Erfassung von OGS, Schule 8-1 etc. 06.06.16
BK Laufbahnwechsel - unterjährig 08.04.13
BK neue Laufbahn für kommendes Sj vormerken 08.04.13
Datenbank komprimieren u. reparieren 24.05.13
Daten für den Schulträger aus SchILD / ASDPC bereitstellen

13.10.12

Daten nach einem Update auf Vers. x.70.x wieder zugänglich machen 22.04.12
Daten zum Migrationshintergrund eingeben 21.08.15
Datenexport in eine Textdatei 02/2012
Datenimport in Excel, z.B. für den Schulzahnarzt 02/2012
Datensicherung mit dem externen Programm Backup 02/2012
Datensicherung mit dem SchILD-eigenen Sicherungsprogramm 22.04.12
Einlesen statt Abtippen - Import der Schulanfänger-Daten 24.10.17
E-Mails von SchILD aus versenden 02/2012
Erfassung der Noten mit dem externen Notenmodul 02/2012
Eingabe gleicher Grunddaten bei mehreren Schülern 02/2012
Eingabe von Noten für Teilleistungen (Klassenarbeiten u.ä.) 01.12.14
Fächer tabellarisch zuweisen 22.04.12
Farbenlehre - Hinweise zu den Hintergrundfarben bei Schülernamen 02.07.12
Größe des SchILD-Fensters optimieren 08.04.13
Gruppenprozess: Abgebende Schule eingeben 07.04.13
Gruppenprozess: Aufnehmende Schule eingeben 07.04.13
Gruppenprozess: Kindergartenzeit eingeben 07.04.13
Gruppenprozess: Merkmale einbegeben 07.04.13
Gruppenprozess: Übergangsempfehlungen eingeben 07.04.13
Gruppenprozess: Schuljahreswechsel / Versetzung 07.04.13
Halbjahreswechsel durchführen 07.03.13
Jahrgangsbez. und jahrgangsübergr. Klassen in GS und FöS
27.08.16
Lehrerstunden  anders als im 45-Min-Raster eintragen 02/2012
Lernabschnittsdatensätze anlegen 22.04.12
Löschen / Wiedereinlesen von Schülerdatensätzen 24.10.17
Personengruppen (z.B. Schulkonf.) bilden und mit SchILD verwalten 02/2012
Rücktritt und Springen im laufenden Schuljahr 14.04.12
Schülerbezogene Dokumentenverwaltung einrichten und nutzen 02/2012
Schüler in der Unterrichtsverteilung des Lehrers anzeigen 02/2012
Schulinterne Ämter für Erziehungsberechtigte definieren und zuordnen 02/2012
Schulleitungsmitglieder in SchILD eingeben und z.B. für Reports nutzen 02/2012
Shortcuts in SchILD nutzen 07.06.14
Sonderzeichen für ausländische Namen u. Ortsangaben 23.11.17
Staatsangehörigkeiten als Adjektive ausgeben 02/2012
Stundentafeln zur Unterrichtsverwaltung in SchILD erstellen 22.04.12
Übergangsempfehlungen im Gruppenprozess zuweisen 07.04.13
Umzug mit SchILD auf einen anderen PC 23.11.13
Unterrichtsverteilung in SchILD einlesen aus ExcelTabelle oder Std.Plan 17.07.18
Unvollständige Schülerdaten in SchILD suchen 02/2012
Updates direkt aus SchILD starten 17.03.14
Vermerke eingeben und durch Filtern auswerten 20.02.16
Versetzung / Schuljahreswechsel im Gruppenprozess 07.04.13
Wiedervorlage für Vermerke zu Schülern und Lehrern 02/2012
ZIP-Dateien entpacken 03/2012
Zustimmung zu Fotoaufnahmen in SchILD eingeben 02/2012

 


Datensicherung mit dem SchILD-eigenen Sicherungsprogramm
E-Mails von SchILD aus versenden
Eintippen statt Abtippen - Import der Schulanfänger-Daten
Erfassung der Noten mit dem externen Notenmodul
Gleiche Grunddaten bei mehreren Schülern eingeben
Eingabe von jahrgangsübergreifenden GS-Klassen in SchILD
Eingabe von jahrgangsübergreifenden Klassen für alle Stufen
Löschen / Wiedereinlesen von Schülerdatensätzen
Personengruppen (z.B. Schulkonf.) bilden und mit SchILD verwalten
Schülerbezogene Dokumentenverwaltung einrichten und nutzen
Schulinterne Ämter für Erziehungsberechtigte definieren und zuordnen
Schulleitungsmitglieder in SchILD eingeben und z.B. für Reports nutzen
Shortcuts in SchILD nutzen
Sonderzeichen für ausländische Namen u. Ortsangaben
Staatsangehörigkeiten als Adjektive ausgeben
Stundentafeln zur Unterrichtsverwaltung in SchILD erstellen
Übergangsempfehlungen im Gruppenprozess zuweisen
Umzug mit SchILD auf einen anderen PC
Unvollständige Schülerdaten in SchILD suchen
Updates direkt aus SchILD starten
Wiedervorlage für Vermerke zu Schülern und Lehrern
Zustimmung zu Fotoaufnahmen in SchILD eingeben
Zusätzliche Lehrer in die Unterrichtsverteilung eintragen

Datensicherung mit dem SchILD-eigenen Sicherungsprogramm
E-Mails von SchILD aus versenden
Eintippen statt Abtippen - Import der Schulanfänger-Daten
Erfassung der Noten mit dem externen Notenmodul
Gleiche Grunddaten bei mehreren Schülern eingeben
Eingabe von jahrgangsübergreifenden GS-Klassen in SchILD
Eingabe von jahrgangsübergreifenden Klassen für alle Stufen
Löschen / Wiedereinlesen von Schülerdatensätzen
Personengruppen (z.B. Schulkonf.) bilden und mit SchILD verwalten
Schülerbezogene Dokumentenverwaltung einrichten und nutzen
Schulinterne Ämter für Erziehungsberechtigte definieren und zuordnen
Schulleitungsmitglieder in SchILD eingeben und z.B. für Reports nutzen
Shortcuts in SchILD nutzen
Sonderzeichen für ausländische Namen u. Ortsangaben
Staatsangehörigkeiten als Adjektive ausgeben
Stundentafeln zur Unterrichtsverwaltung in SchILD erstellen
Übergangsempfehlungen im Gruppenprozess zuweisen
Umzug mit SchILD auf einen anderen PC
Unvollständige Schülerdaten in SchILD suchen
Updates direkt aus SchILD starten
Wiedervorlage für Vermerke zu Schülern und Lehrern
Zustimmung zu Fotoaufnahmen in SchILD eingeben
Zusätzliche Lehrer in die Unterrichtsverteilung eintragen

 

Tipps zu Windows

Die unten aufgelisteten Handzettel mit "Tipps und Tricks" können Sie als PDF-Dateien ansehen, aber auch ausdrucken oder auf Ihrem Rechner speichern.

Hierzu benötigen Sie allerdings eine aktuelle Fassung des AdobeReaders.

Bei diesen "Tipps zu Windows" geht es um Arbeiten, die im Umfeld von SchILD auf der Windows-Ebene erledigt werden müssen oder erledigt werden können, so z.B. SchILD auf Win7-PCs einrichten, Reports kopieren und in die eigene Reportsammlung einfügen, mit SchILD auf einen anderen PC umziehen, die schülerbezogene Dokumentenverwaltung nutzen und dergleichen mehr.

Es wird kein neues "Windows-Handbuch" entstehen!

Ansicht, Ausdruck und Speicherung der einzelnen Handzettel

Download der kompletten Tipps-Sammlung

Die Tipps im Einzelnen:

Stand:
Dateien verschlüsselt per Mail versenden 03.03.17
Die Schülerbezogene Dokumentenverwaltung einrichten und nutzen 07.04.13
Entpacken einer ZIP-Datei 02/2012
Shortcuts für Windows - Kopieren, Einfügen, Fenster schließen, ...
03.06.14
SchILD unter Vista / Win7 einrichten (Link zur Seite svws.nrw.de) 02/2012
Umzug mit SchILD auf einen anderen PC 02/2012

 

 


Datensicherung mit dem SchILD-eigenen Sicherungsprogramm
E-Mails von SchILD aus versenden
Eintippen statt Abtippen - Import der Schulanfänger-Daten
Erfassung der Noten mit dem externen Notenmodul
Gleiche Grunddaten bei mehreren Schülern eingeben
Eingabe von jahrgangsübergreifenden GS-Klassen in SchILD
Eingabe von jahrgangsübergreifenden Klassen für alle Stufen
Löschen / Wiedereinlesen von Schülerdatensätzen
Personengruppen (z.B. Schulkonf.) bilden und mit SchILD verwalten
Schülerbezogene Dokumentenverwaltung einrichten und nutzen
Schulinterne Ämter für Erziehungsberechtigte definieren und zuordnen
Schulleitungsmitglieder in SchILD eingeben und z.B. für Reports nutzen
Shortcuts in SchILD nutzen
Sonderzeichen für ausländische Namen u. Ortsangaben
Staatsangehörigkeiten als Adjektive ausgeben
Stundentafeln zur Unterrichtsverwaltung in SchILD erstellen
Übergangsempfehlungen im Gruppenprozess zuweisen
Umzug mit SchILD auf einen anderen PC
Unvollständige Schülerdaten in SchILD suchen
Updates direkt aus SchILD starten
Wiedervorlage für Vermerke zu Schülern und Lehrern
Zustimmung zu Fotoaufnahmen in SchILD eingeben
Zusätzliche Lehrer in die Unterrichtsverteilung eintragen

Datensicherung mit dem SchILD-eigenen Sicherungsprogramm
E-Mails von SchILD aus versenden
Eintippen statt Abtippen - Import der Schulanfänger-Daten
Erfassung der Noten mit dem externen Notenmodul
Gleiche Grunddaten bei mehreren Schülern eingeben
Eingabe von jahrgangsübergreifenden GS-Klassen in SchILD
Eingabe von jahrgangsübergreifenden Klassen für alle Stufen
Löschen / Wiedereinlesen von Schülerdatensätzen
Personengruppen (z.B. Schulkonf.) bilden und mit SchILD verwalten
Schülerbezogene Dokumentenverwaltung einrichten und nutzen
Schulinterne Ämter für Erziehungsberechtigte definieren und zuordnen
Schulleitungsmitglieder in SchILD eingeben und z.B. für Reports nutzen
Shortcuts in SchILD nutzen
Sonderzeichen für ausländische Namen u. Ortsangaben
Staatsangehörigkeiten als Adjektive ausgeben
Stundentafeln zur Unterrichtsverwaltung in SchILD erstellen
Übergangsempfehlungen im Gruppenprozess zuweisen
Umzug mit SchILD auf einen anderen PC
Unvollständige Schülerdaten in SchILD suchen
Updates direkt aus SchILD starten
Wiedervorlage für Vermerke zu Schülern und Lehrern
Zustimmung zu Fotoaufnahmen in SchILD eingeben
Zusätzliche Lehrer in die Unterrichtsverteilung eintragen

 

Tipps und Tricks

Bei der eigenen Arbeit in der Schulleitung sowie in der Vor- und Nachbereitung von SchILD- und ASDPC-Schulungen sind zahlreiche Handzettel mit Arbeitsanleitungen zu Einzelfragen entstanden, die von mir und anderen SchILD-Moderatoren und -Fachberatern auf diversen Webseiten zum Lesen und Herunterladen bereitgestellt und in Fortbildungen verteilt worden sind.

Sie werden nun (von mir) nur noch auf dieser Seite veröffentlicht werden, damit ich sie im Interesse meiner Schulungsteilnehmer bei Bedarf kurzfristiger aktualisieren und vervollständigen kann. Neuigkeiten zu dieser Handzettelsammlung finden auf der Seite Neues bei den Tipps und Tricks.

Diese Handzettel können - wegen der Übersichtlichkeit auf mehrere thematisch gebundene Seiten verteilt - einzeln zum Lesen und Speichern aufgerufen oder auch als Gesamtpaket heruntergeladen werden:

NEU: In den Auswahllisten für die Tipps stehen nun auch Angaben zum Bearbeitungsstand. Neuere oder überarbeitete Tipps werden mit einem roten Datum gekennzeichnet.

Sollten die Hinweise in diesen Handzetteln nicht (mehr) richtig und zum Ziel führend sein, bitte ich um eine This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. !

Ein wichtiger Hinweis:
Auf älteren Fassungen dieser Handzettel ist als E-Mail-Adresse für Rückmeldungen angegeben: schildhilfen-clees(at)gmx.de.
Diese Adresse funktioniert  nicht mehr. Nutzen Sie daher ggf. die neue E-Mail-Adresse This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. !

Tipps zu den Reports


Die unten aufgelisteten Handzettel mit "Tipps und Tricks zu den Reports" können Sie als PDF-Dateien ansehen, aber auch ausdrucken oder auf Ihrem Rechner speichern. Hierzu benötigen Sie allerdings eine aktuelle Fassung des AdobeReaders.

Die Tipps beziehen sich in der Regel auf die "neuen" Reports!

 

Ansicht, Ausdruck und Speicherung der einzelnen Handzettel

Download der kompletten Tipps-Sammlung

Die Tipps im Einzelnen Stand:
Hinweise zur Reportsammlung Clees 02/2012
Übernahme neuer Reports in die eigene Report-Sammlung 30.10.17
Druck von Bescheinigungen für mehrere Schüler - neue Auswahlmögl. 23.11.15
Report-Serienbriefe 25.01.18
Seiteneinstellung für neue Reports - Vorarbeiten
26.04.15
Umstieg vom "alten" auf den "neuen" Reportdesigner 14.08.14
Export und Weitergabe eigener Reports 02/2012
Import von Reports 18.08.13
Angabe der eigenen Schule in importierte Reports 02/2012
Erstellung von Kopf- und Fußzeilen für Reports 02/2012
Kopf- und Fußzeilen in vorhandene Reports einbinden 02/2012
Listen für OGS, Schule 8-1 und ähnliche Gruppen 02/2012
Nutzung des Assistenten zur Reporterstellung 18.09.13
Reports im PDF-Format ausdrucken 18.09.13
Reports zum Datenexport nach Excel nutzen 18.09.13
Werkzeuge des Reportexlorers 30.10.17
Reports mit Abfragen erstellen
23.11.17
Reports mit internen Filtern erstellen
23.11.17
Reports mit der Datentabelle - DBTableGrid erstellen
26.11.17
Reports ohne störende Textlücken erstellen
16.01.13
Reports mit zeilenweise wechselnder Hintergrundfarbe 28.05.17

Die in diesen Handzetteln erwähnte Reportsammlung_Clees können Sie als Paket hier herunterladen. Die Einzelreports können Sie auf der Seite Reports Download im PDF-Format ansehen und herunterladen.

Tipps zur Serienbrief-Erstellung

Handzettel mit Tipps zu Serienbriefen

Die unten aufgelisteten Handzettel mit "Tipps und Tricks zu den Reports" können Sie als PDF-Dateien ansehen, aber auch ausdrucken oder auf Ihrem Rechner speichern.
Hierzu benötigen Sie allerdings eine aktuelle Fassung des AdobeReaders.

 

Download der kompletten Tipps-Sammlung

  1. Erstellen einer eigenen Steuerdatei mit einem Report // 09.03.2014
  2. Report-Serienbriefe - Anleitung zur Erstellung einfacher Serienbriefe // 23.11.2015

Tipps zu GS-Zeugnissen

Die unten aufgelisteten Handzettel mit "Tipps und Tricks zu den GS-Zeugnissen" können Sie als PDF-Dateien ansehen, aber auch ausdrucken oder auf Ihrem Rechner speichern. Hierzu benötigen Sie eine aktuelle Fassung des AdobeReaders.

Ansicht, Ausdruck und Speicherung der einzelnen Handzettel

Download der kompletten Tipps-Sammlung

Die Tipps im Einzelnen Stand
WORD-Grundschulzeugnisse drucken 26.04.15
Änderung der WORD-GS-Zeugnis-Vorlagen 02/2012
Ankreuzzeugnisse für Grundschulen als Lehrer ausfüllen
02/2012
Ankreuzzeugnisse mit WORD drucken 02/2012
Tipps zum Gebrauch der Vordrucke für Laufbahnberatungsprotokolle Jg 4
02/2012
Tipps zum Gebrauch der Vordrucke für Lern- und Förderempfehlungen 02/2012

 

 

 

 

 

Individuelle Einstellungen

Unter -> Extras -> Programmeinstellungen können Sie sich für einige Bereiche SchILD so einstellen, wie es Ihren Bedürfnissen entspricht.

Einige dieser Einstellungen sind nur für den jeweiligen Benutzer bestimmt (Individuelle E.), andere jedoch gelten für alle Benutzer (Globale E.) Letztere können nur von Nutzern mit Administratorenrechten verändert werden.

Dies funktioniert aber nur, wenn über die Benutzerverwaltung Benutzer eingerichtet worden sind.